工作证明是我们在日常工作中常常需要开具的一种 文件,与个人相关性较大,那么该如何开具工作证明呢?
一、开具规定
工作证明文件,是由工作单位或个人口头或书面开具的,用于证明个人在该单位内的任职或勤工俭学等情况,以及在工作和生活方面所表现出来品德、品质等方面的本人情况。工作证明的开具应当真实、准确、完整,不得掺杂夹杂虚假内容及隐瞒真相等非诚信行为。工作证明可以并应当采取电子签名、时间戳等技术手段进行认证和保全。工作证明的格式应当依照国家规定的标准格式来执行,但是结合工作情况适当加以变通也是可行的。
二、常用种类
1. 转出证明
转出证明,是由一个人所在单位出具,证明此人已经在完成了相关工作,以便他转到别的单位工作使用。
2. 证明信
证明信,是由一个人所在单位出具。证明此人在单位的表现。证明信应列出有关此人的工作或业绩或奖励或责罚等情况,具有对此人在单位内表现的评价。
三、开具流程
1. 员工向单位提出申请:根据个人需要或单位规定,在需要开具工作证明的情况下,员工应与单位人事部门联系,根据要求填写相应的工作证明申请书。
2. 单位对申请内容审核:人事部门根据单位的实际情况,审核员工申请书中的内容是否符合要求。
3. 开具工作证明:审核通过后,员工应前往人事部门领取开具的工作证明文件。
在工作证明开具过程中,员工应注重遵循工作证明开具法律法规规定及单位有关规定来进行适当操作。